LAC Shuts Down Canadian Book Exchange Centre

Closing of operations at the Canadian Book Exchange Centre

The Government of Canada has introduced a new expenditure management system as part of an ongoing commitment to sound management of government spending. The new system is focused on managing results and on the ongoing assessment of all direct program spending, or strategic review, to ensure efficiency, effectiveness and value for money.

Library and Archives Canada's (LAC) strategic review concluded that the Canadian Book Exchange Centre (CBEC) program was not appropriately aligned with the priorities of Canadians and with core federal responsibilities.

LAC has come to the conclusion that it can no longer financially support the operations of CBEC. Consequently, effective immediately, CBEC will no longer accept publications from the private sector or from government and international organizations for redistribution among libraries. CBEC will shut its doors permanently effective June 30, 2008.

LAC recognizes that many libraries appreciated the services provided by CBEC. However, a review of the Centre's activities showed a very high discard rate since many of the materials received were either in poor condition or did not fit the donation guidelines. It also confirmed that the amount of materials received and distributed has been steadily declining in recent years. Given the context, it was difficult to justify maintaining CBEC's operation. LAC's decision also reflects the trend in libraries towards online materials, including e-publications and periodicals that are becoming increasingly available.

To ensure the best possible use of the materials in inventory, libraries will continue to have access to the existing collection until June 30, 2008. Details will be announced shortly.

LAC continues to support and contribute to resource sharing activities both at a national and international level. Furthermore, the savings and realignment opportunities that LAC has identified through the strategic reviews will be reinvested in higher-priority programs related to core federal government business.

LAC will work with the federal library community over the coming months to put mechanisms in place which will facilitate the disposal of their surplus publications. A letter will be sent to the senior officials responsible for information management in federal departments and agencies.

For information, please contact:

Alison Bullock
Acting Director, Resource Sharing and Rights Management Programs and Services
Library and Archives Canada
819-994-5193
alison.bullock@lac-bac.gc.ca

===============================

Fermeture du Centre canadien d’échange du livre

Dans le cadre de l’engagement qu’il a pris en faveur de la saine gestion de ses dépenses, le gouvernement du Canada a mis en œuvre un nouveau système de gestion des dépenses. Le nouveau système est axé sur l’obtention de résultats mesurables et l’évaluation continue de toutes les dépenses des programmes afin d’assurer l’efficacité, l’efficience et l’optimisation des ressources.

L’examen stratégique de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a démontré que les services offerts par le Centre canadien d’échange du livre (CCEL) ne correspondaient pas aux priorités des Canadiens ni aux responsabilités principales du gouvernement fédéral.

BAC en est arrivé à la conclusion qu’il ne pouvait plus financer les activités du CCEL. Par conséquent, à compter d’aujourd’hui, le CCEL n’acceptera plus de publications du secteur privé ni d’organismes gouvernementaux ou internationaux pour redistribution entre les bibliothèques. Le CCEL cessera définitivement ses activités le 30 juin 2008.

BAC sait que de nombreuses bibliothèques utilisaient les services du CCEL. Un examen des activités du Centre a cependant mis en lumière un taux de rejet élevé, car beaucoup des documents reçus sont en mauvais état ou ne respectent pas les lignes directrices relatives aux dons. Il est également ressorti de cet examen que le nombre de documents reçus et distribués a constamment diminué au cours des dernières années. Dans ce contexte, il était difficile de justifier le maintien des activités du Centre. La décision de BAC témoigne aussi du passage des bibliothèques aux ressources en ligne, y compris les publications et les périodiques électroniques, qui sont de plus en plus courants.

Pour assurer la meilleure utilisation possible des documents en dépôt au Centre, les bibliothèques continueront d’avoir accès à la collection actuelle jusqu’au 30 juin 2008. Les détails suivront sous peu.

BAC continuera d’appuyer les activités de mise en commun des ressources à l’échelle nationale et internationale, et d’y contribuer. Qui plus est, les économies réalisées, comme il a été établi par des examens stratégiques, serviront à la réalisation de programmes de haute priorité correspondant à des activités fédérales de base.

Au cours des prochains mois, BAC va travailler avec les bibliothèques du gouvernement à mettre en place un mécanisme pour faciliter la disposition des surplus de publications des ministères et organismes fédéraux. Une lettre sera bientôt envoyée aux hauts fonctionnaires chargés de la gestion de l'information dans les ministères et organismes fédéraux.

Pour tout renseignement, communiquez avec :

Alison Bullock
Directrice intérimaire
Mise en commun des ressources et Gestion des droits Programmes et Services Bibliothèque et Archives Canada
819-994-5193
alison.bullock@lac-bac.gc.ca